Als u voor de eerste keer met een fax wordt geconfronteerd, moet u deze zo snel mogelijk afhandelen om een volledig werk te starten ten behoeve van de onderneming. In het artikel zullen we het principe van faxgebruik beschrijven, hoe het correct moet worden gebruikt en welke grote faxproblemen er op de dagelijkse werkdagen te vinden zijn.
Waarom heb ik een fax nodig?
Eenvoudig gezegd is een fax een technisch apparaat waarmee u op elke afstand documenten kunt ontvangen en ontvangen. Tegelijkertijd wordt tijdens de werking ervan het document gescand, worden gegevens omgezet in elektrische signalen, versleuteld en verzonden via de telefooncommunicatiekanalen. Op het moment van ontvangst werkt de fax als een modem en printer - het decodeert het ontvangen signaal en drukt het document af op papier.
Hoe kan ik een fax ontvangen?
Als u wilt begrijpen hoe u de fax gebruikt, moet u de ontvangst en verzending van documenten geleidelijk begrijpen. Laten we beginnen met de receptie. Laten we zeggen dat het eenvoudig is om dit te doen. U kunt faxen ontvangen in zowel de handmatige als de automatische modus.
Handmatige modus: u neemt de telefoon op, hoort de zin "De fax accepteren", beantwoordt "Ik accepteer" en druk op de groene knop. Het blijft alleen wachten op de volledige release van het document. Vergeet niet om direct de afdrukkwaliteit, leesbaarheid van de tekst te controleren, vervolgens het feit van de ontvangst te bevestigen en pas dan op te hangen.
In de automatische modus past u het aantal beltonen aan, waarna de machine berichten gaat ontvangen. Deze modus is handig voor speciaal toegewezen faxen of voor fax-telefoons in afwezigheid van de medewerker die verantwoordelijk is voor de ontvangst.
Hoe een document per fax versturen?
Om een fax correct te verzenden, moet u het telefoonnummer van de abonnee kennen. Voordat je hem gaat bellen, moet je van tevoren voorbereiden: plaats het document met tekst in de ontvanger, zorg ervoor dat het plat ligt, zonder vervormingen en kies het nummer. Vervolgens vraagt u of de persoon klaar is om een fax van u te ontvangen en wanneer u een positieve reactie ontvangt, klikt u op de knop "Fax / Start".
Na - vraag de gesprekspartner, of de fax is gekomen, hoeveel deze leesbaar is, gelijk. Nu kunt u de verbinding verbreken. In een aantal
Als de fax geen documenten accepteert
Typische faxproblemen zijn vastgelopen papier, het papier is op, er is geen document vastgelegd, er is geen lege of zwarte fax. Als u niet zeker bent van uw kennis van de subtiliteit van het corrigeren van deze problemen, neem dan contact op met meer deskundige mensen voor hulp. Na verloop van tijd zul je alles zelf leren en het werken met dit apparaat is een groot plezier.