In het moderne ritme van het leven is er vaak behoefte aan reizen, zelfs tussen professionals die er niet eens aan konden denken om de werkplek te verlaten. Maar er zijn beroepen die wijzen op een constante mobiliteit van een persoon. En er zijn veel redenen voor geschillen tussen de werknemer en de werkgever. Meestal ontstaan er meningsverschillen over de betaling voor het reizende karakter van het werk.
Wat betekent het reizende karakter van werk?
Verwar zakenreizen en reizende aard van werk niet met elkaar. Als de werknemer van tijd tot tijd in het belang van de werkgever naar een object reist dat zich in de stad (land) voor een bepaalde periode anders dan de vaste verblijfplaats bevindt, dan is dit een dienstreis. Maar als het werk constant op de weg wordt uitgevoerd, dan past het onder de definitie van een reis niet. Er kunnen twee varianten van reizig werk zijn:
- de werknemer komt elke dag thuis na het werk thuis (bestuurder, vertegenwoordiger);
- de werknemer heeft niet de mogelijkheid om dagelijks naar zijn vaste woonplaats terug te keren (bezoekende auditor, expediteur, langeafstandsbestuurder).
Hoe het reizende karakter van het werk te regelen?
Om te kunnen praten over de bonus en compensatie voor het reizende karakter van het werk, is het noodzakelijk om het goed in documenten te ontwerpen.
Ten eerste moet het reizende karakter van het werk worden weerspiegeld in de arbeidsovereenkomst. Dit geldt voor Rusland en Oekraïne, omdat noch de TC van de Russische Federatie, noch de arbeidswet een lijst met specialiteiten met reizende aard heeft opgesteld. Als de arbeidsovereenkomst niet vermeldt dat het werk op reis zal worden uitgevoerd, kunnen er vragen rijzen bij het betalen van reizen. Dit geldt met name voor Oekraïne, waar er een indicatie is dat er geen lijst is van beroepen die op de onderneming reizen, waarbij alle officiële reizen als zakenreizen worden beschouwd.
Ten tweede kunnen in de collectieve overeenkomst de verplichtingen van de werkgever met betrekking tot compensatie en extra betaling voor het reizende karakter van arbeid worden weerspiegeld. Als er geen collectieve overeenkomst is, kan de lijst met functies en de procedure voor compensatie in de verordening over het reizende karakter van het werk worden goedgekeurd (en zelfs beter worden goedgekeurd) op bevel van het hoofd.
Compensatie voor het reizende karakter van werk
In Rusland kan de werkgever een vergoeding toestaan voor het reizende karakter van het werk en (of) een vergoeding voor de uitgaven van de werknemer. Een dergelijke uitkering wordt vastgesteld door lokale regelgeving en wordt aangerekend als rente voor het salaris (tarief) van de werknemer en maakt integraal deel uit van het salaris van de werknemer. In geval van compensatie vergoedt de werkgever de werknemer voor zijn uitgaven in verband met de uitvoering van zijn taken. In dit geval maken contante betalingen geen deel uit van het salaris.
In Oekraïne is de vergoeding voor reizend werk alleen compenserend.
Welke kosten heeft de werkgever om de werknemer te vergoeden? Dit zijn de vier kostencategorieën die worden bepaald door de TC en de arbeidswet, vandaar dat ze hetzelfde zijn voor Rusland en Oekraïne.
- Uitgaven voor reizen (door openbaar of persoonlijk vervoer).
- De kosten van het huren van een woning, als de werknemer niet de mogelijkheid heeft om terug te keren na de voltooiing van het werk naar de plaats van permanent verblijf.
- Bijkomende uitgaven in verband met wonen buiten een vaste verblijfplaats. Dit omvat de dagvergoeding en de veldtoelage.
- Overige uitgaven die zijn gemaakt met kennis of toestemming van de werkgever en voor zijn doeleinden.
De tarieven voor dagvergoedingen en andere uitgaven worden vastgelegd in een arbeidsovereenkomst of een collectieve arbeidsovereenkomst. Opgemerkt moet worden dat, voor belastingdoeleinden, de dagvergoeding niet hoger kan zijn dan 700 roebel. (30 hryvnia).