Officiële en zakelijke stijl van spreken

Soms is er na het lezen van het volgende contract inzicht in waarom het gebruikelijk is om speciaal opgeleide mensen te gebruiken om met hen samen te werken. Dit komt door de kenmerken van de formele zakelijke stijl van spreken , waardoor het moeilijk te begrijpen is. Maar deze presentatiestijl heeft zijn voordelen, anders zou hij al lang geleden zijn verlaten.

Tekens van de officiële stijl van spreken

Natuurlijk zijn voor ons de belangrijkste verwijzingen naar de officiële vorm van het document het zegel van de organisatie en de handtekening van de verantwoordelijke persoon, maar als het gaat om de stijl van spreken, komen er zeer verschillende tekens bovenop.

1. Objectiviteit, informativiteit en betrouwbaarheid.
2. Ontbreken van woorden die op twee manieren kunnen worden geïnterpreteerd.
3. Perfectie van de constructie van frases en documenten vanuit juridisch oogpunt.
4. Laconische formuleringen, het verlangen naar maximale beknoptheid, het gebruik van complexe zinnen met veelvuldig gebruik van complexe verbanden en verbale zelfstandige naamwoorden.
5. Neutraliteit van de presentatie, gebrek aan emotionele kleuring, voorkeur voor directe woordvolgorde, bijna volledige minachting voor de individualisering van de stijl.
6. Het gebruik van spraakcliches bij het samenstellen van frases.
7. Het gebruik van standaardzinnen bij het beschrijven van typische situaties.
8. Logische presentatie, het verhalende karakter ervan.

Al deze kenmerken van de officiële stijl van spreken maken het de meest gesloten en stabielste van alle boekstijlen. Tijd brengt zijn veranderingen in deze taal, maar de hoofdpunten - fraseologische eenheden, specifieke spraak en syntactische zinnen, blijven ongewijzigd. In andere stijlvarianten is het gebruik van postzegels lang als een nadeel beschouwd, maar in officiële gesprekken zijn ze alleen welkom. Eigenlijk maken deze patroonvorming van de tekst in combinatie met het gebrek aan emotionele kleuring en een groot aantal opsommingen, die ook een teken van officiële stijl zijn, de documenten zo moeilijk te lezen en waar te nemen .

Het doel van formele zakelijke stijl van meningsuiting

Op het eerste gezicht worden al deze taalstagnatie en conservatisme uitgevonden om de isolatie van het bedrijf uit andere levenssferen te benadrukken. Dientengevolge, krijgt de gemiddelde persoon een hoofdpijn van het proberen om alle ingewikkeldheden te berekenen, en wordt gedwongen om geld aan specialisten te betalen.

Aan de ene kant is het waar dat een aantal specialisten (documentexperts, advocaten, archivarissen) deels vertalers zijn van een officiële speech tot een conversatie, begrijpelijk voor een groot deel van de bevolking. Maar zoek niet naar de vasthoudende poten van de wereld samenzwering, omdat, aan de andere kant, de officiële zakelijke stijl van spreken is ontworpen om de kans op fouten te minimaliseren en het werk met verschillende soorten documentatie te vereenvoudigen. In de omgangstaal gebruiken we vaak uitdrukkingen met levendige emotionele kleuren, we houden van dubbelzinnigheden, we gebruiken vaak argo en weifelen geen ironie. Kunt u zich bijvoorbeeld voorstellen hoe het leveringscontract in de omgangstaal er uit zou zien? Over het naleven van leveringsdata, aansprakelijkheid voor schending van de overeenkomst en nakoming van de geleverde goederen bestelde kon zijn vergeten. Dat wil zeggen, er wordt een speciale presentatiestijl gecreëerd voor officiële documenten om de mogelijkheid van vermoedens en verschillende interpretaties van informatie uit te sluiten, afhankelijk van de opleiding van mensen die met hen werken. En om het werk te versnellen met verschillende documenten van verschillende soorten verzonnen standaarden van compilatie. Alles wordt geregeld vanaf de locatie van de benodigdheden tot de volgorde van het schrijven van het adres op de envelop. Hiermee kunt u snel de benodigde informatie vinden zonder het hele document te bekijken. Een accountant die bijvoorbeeld betaalt voor het huren van een kamer, is alleen geïnteresseerd in de betalingsvoorwaarden, details en duur van het contract. Een duidelijke structuur van het document geeft u snel toegang tot deze informatie, anders zou de tijd voor het verwerken van het contract aanzienlijk worden verhoogd.